在讲主要内容前,我必须先提及一下环境因素。因为大部分用户在听讲座的时候,刚开始15分钟会比较认真,而后面的时间则会在下面开小差,为什么会开小差了,个人的经验总结觉得主要原因如下:
1、会议的环境造成 部份公司举办这种会议会选择在自己的会议室,而普遍的会议室一方面都会比其他房间大,讲授PPT的时候讲授者习惯把灯全部熄灭,这样的环境会让参会者感觉对比度比较大,在这种情况下,人会比较容易感到疲倦,从而会产生睡意。
2、选用的麦克风问题 麦克风也是会造成一定的影响,一旦讲授者选用的麦克风产生很大的回音,在医学的角度上也会让人会比较容易感到疲倦,从而会产生睡意。
3、 讲授人位置选择 讲授人一定需要面对用户,而不要背对用户,因为在没有被对方关注的情况下,人对自己的要求会降低,从而开小差或者产生睡意。同时,除 了上面所讲述的原因以外,讲授者面对参会者的表情和眼光的扫描范围也会影响到参会者的精神,这部份我们在后面说明。 如何提高讲授PPT的效果,除了避免 上面所提的内容以外,在讲授者的角度,需要做到以下十一点:
1、你必须是一个比较外向和沟通能力比较强的人。
2、在大型讲座前,你必须不断对你要进行讲解的文档进行重复讲解,重复讲解可以让你由量变变成质变,同时,你也会对这篇文档会从有了一个新的认识。
3、前期准备必须充分,整个PPT必须你自己去做,而且对上面的概念你必须上网寻找资料进行了解,不然在你讲的时候都会出现很多不同的问题,而且很多时候临时的讲法都是不确定.
4、资料必须是最新的。
5、 为了调动气氛,你可以在先前准备的过程中,下载一些动画,动画一定要有代表性,通过这种方式,与会者产生的意义会比较深,效果比较不错。
6、授课内容必须简单化,不要讲得特别深,某些高级售前工程师,在客户面前讲得天花乱坠,专业的话语特别多,表面看来好像很专业,但是用户一点都不明白他的内容,造成很不好的效果。
7、 采用诱导式培训。对用户的培训,你可以采用诱导式培训。
8、控制时间,每节培训必须控制在45分钟左右,时间一长效果就会不好。
9、图表、饼图等都可以很好地表达授课者的意思,远远比文字“有力”。比较好的处理方式是在你讲授PPT的时候,所有的文字及内容都是 在你的脑子里,而PPT上显示的是几个有代表的字和大部分的图。
10、PPT中,一定要大部分都是图片,这个要你先前去进行准备。
11、 PPT的格式 很多人以为PPT随便做就行了,其实不然,PPT的格式好不好看,对出来的效果影响相当的大,“爱美之心人皆有之”,一个好的格式的 PPT会让你赏心悦目,很多售前工程师往往会忽略这点。【国软互动传媒】
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